Planilha para reduzir custos em sua empresa
Em grandes empresas, é comum um controle muito maior sobre todos os custos e despesas, geralmente controlados por meio de algum software financeiro. Na verdade, grandes empresas possuem um departamento inteiro para isso: o chamado departamento financeiro. E como ficam as pequenas empresas que, muitas vezes por não haver um bom controle financeiro, acabam por desperdiçar recursos que poderiam ajudar a promover novos produtos e serviços ou a desenvolver novas campanhas de marketing?
Bem, se a sua empresa não possui capital suficiente para manter um departamento financeiro ou mesmo adquirir um software somente para o controle das finanças, você pode optar pelo uso de uma planilha para controle de custos, assim você pode usar tal planilha para reduzir custos em sua empresa.
Já comentamos anteriormente sobre a importância do uso de uma planilha de gastos, tanto a nível pessoal, familiar e empresarial. Sem uma planilha que controle essas informações, é muito difícil saber para onde o dinheiro estará indo, bem como justificar lucros e prejuízos no final do mês. E o investimento para elaborar uma planilha dessas é muito, muito mais baixo do que o investimento necessário para adquirir um software de controle financeiro. Claro, ela só será tão boa quanto as habilidades daquele que a desenvolveu, mas outra grande vantagem é que uma planilha pode ser editada a qualquer momento para que cumpra novas funções, algo que seria mais complexo, demorado e custoso se feito em um software tradicional.
Você pode desenvolver tal planilha em vários pacotes de office: no Microsoft Excel, no BR Office Planilhas e no Google Docs. De todos, acredito que o Google Docs é aquele que apresenta atualmente maior vantagem: é possível criar um conjunto de planilhas em uma pasta com tantas funcionalidades quanto às oferecidas pelo Microsoft Excel e o BR Office e ainda terá a vantagem de poder ser acessada de qualquer lugar a qualquer hora, já que se trata de uma aplicação online. O grande problema é que a mesma não pode ser acessada em computadores sem acesso à Internet, mas poderá ser exportada para algum formato e então usada em algum outro pacote office, se assim desejar. Por experiência própria, recomendaria o uso do Google Docs.
Algumas de minhas planilhas ainda estão no formato do Microsoft Excel, mas tenho convertido as mais utilizadas para Google Docs e está sendo uma experiência realmente incrível, permitindo inclusive que tais documentos sejam acessados e modificados por várias pessoas ao mesmo tempo, se for do seu interesse.
E se você deseja baixar algum modelo de planilha para reduzir custos em sua empresa, basta acessar os seguintes links, onde encontrará uma grande quantidade de planilhas disponíveis:
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