Se você já tentou manter todo seu orçamento doméstico sem uma planilha financeira, deve ter percebido que acaba sendo uma perda de tempo. “Guardar na memória” todas as inforamações financeiras em vez de em um documento ou planilha bem organizada somente piora a situação, pois temos a sensação de que “estamos no controle”, quando na verdade nem mesmo conseguimos visualizar todos os dados de forma nítida, o que dizer então quanto à tomada de decisões. Vamos pensar um pouco mais…

Para que serve o controle do orçamento doméstico?

Se você não mora mais com seus pais, isto é, se você é responsável ou co-responsável pela manutenção das finanças do lar, deve concordar que não é nada fácil conciliar entradas e saídas, principalmente frente às diversas tentações que encontramos no dia-a-dia: items de luxo que nos agradam, guloseimas que despertam nosso paladar ou um curso novo que, apesar de interessante, encontra-se fora de suas restrições financeiras.

Caso você não esteja 100% alerta, é bem provável que acabe por gastar mais do que deveria, ou pior, mais do que recebe, levando-o a uma bola de neve catastrófica, que faz seus gastos crescerem mais e mais devido ao acúmulo de dívidas.

E se você pensa que é capaz de organizar tudo na memória, responda-me rápido: cite vinte tipos de gastos diferentes que você possui mensalmente (alimentação, aluguel, etc.), em seguida, categorize-os como mensais ou esporádicos e diga quais deles  devem ser reduzidos a fim de controlar o seu orçamento. Ficou difícil? Bem, é aqui que a planilha financeira aparece como uma aliada.

Uso de planilhas financeiras no controle do orçamento doméstico

Uma planilha financeira nada mais é que um documento (geralmente digital) dividido em diversas células dispostas em linhas e colunas a fim de organizar e apresentar diferentes dados (como tipo de gasto x período em questão x valor considerado) de uma forma que possam ser facilmente analisados e, assim, tomar decisões baseadas não em meras lembranças de algumas informações, mas sim na análise de todo (ou quase) o conjunto.

Onde encontrar tais planilhas?

Há várias planilhas disponíveis na Internet para tais fins. O blog Giga Mundo apresentou em seu artigo Planejamento Financeiro 2009 uma proposta de planilha que visa unificar dados do orçamento doméstico com valores depositados em caderneta de poupança, trazendo assim a possibilidade de levar em consideração tais reservas financeiras na análise do desempenho dos seus esforços.

Já o blog Clube do Dinheiro em seu artigo Planilha de controle: uma ferramenta útil trouxe uma versão levando em consideração somente entradas e saídas, porém detalhada ao nível diário.

Qual é melhor para as suas necessidades? Depende bastante do seu perfil: experimente vários tipos de planilhas financeiras para orçamento doméstico e escolha aquela que mais lhe agradar, assim ficará mais fácil mantê-la atualizada sempre!