As planilhas excel não são úteis somente para o usuário comum. As empresas e autônomos também podem se beneficiar (e muito!) destas ferramentas poderosas. Lembrando que uma planilha de orçamento empresarial não substitui um gerenciamento financeiro eficiente da empresa.

O orçamento empresarial é uma medida essencial para o êxito de qualquer negócio, seja de qual porte ele for. É nele que a empresa começa a colocar em prática os objetivos que quer alcançar, suas projeções, analisando se o orçamento pode cobrir estes planos. Outra importância do orçamento é a de aproveitar, da forma mais eficiente possível todos os recursos disponíveis do empreendimento em prol de um retorno financeiro satisfatório.

O objetivo da planilha de orçamento empresarial é facilitar a elaboração do orçamento de uma empresa. Nesta planilha, você pode elaborar simulações, fazer comparações, estimar qual é o valor que a empresa precisa faturar para começar a lucrar, realizar projeções através de gráficos, entre outras utilidades.

Na prática, a planilha funciona como um organizador de informações, para facilitar a vida do empreendedor. Uma observação: esta planilha não é o controle de fluxo de caixa. É uma planilha de orçamento apenas.

A planilha de orçamento empresarial serve para controlar as receitas, despesas e fazer planejamentos futuros para a empresa. O orçamento faz a quantificação financeira e econômica das atividades praticadas pelo empreendimento. Ele funciona como uma meta ou previsão das decisões financeiras da empresa.

É importante que todas as receitas e despesas da empresa sejam registradas assim que forem pagas ou recebidas pelo departamento financeiro. Lembrando que a maneira que isso vai ser realizado já é tarefa para o fluxo de caixa.

Outro detalhe: a planilha só funciona de forma correta se todas as macros estiverem habilitadas. Se não estiverem, o próprio Excel pergunta ao usuário se ele quer fazer a habilitação das macros ou não.

Baixe aqui uma Planilha de Orçamento Empresarial

Como se utiliza a planilha

Para fazer um orçamento, é preciso verificar como anda o caixa da empresa, seu capital disponível e o levantamento de todos os seus recursos e custos. A planilha de orçamento empresarial tem como objetivo comunicar aos sócios, donos e administradores da empresa as suas reais intenções, até mesmo para que eles façam a aprovação dos valores.

Seções comuns na planilha de orçamento empresarial:

Menu

É a lista de todas as funções presentes na tabela. São elas:

• Dados da empresa;
• Despesas fixas;
• Despesas variáveis;
• Orçamento;
• Faturamento;
• Projeção e Gráficos.

Ao finalizar o orçamento, você não deve se esquecer de fazer os gráficos.

Dados da empresa

Aqui devem ser colocados o nome, razão social, endereço, entre outros dados do empreendimento.

Despesas Fixas

Nessa seção, devem ser cadastradas todas as despesas fixas do projeto em questão, já que elas serão utilizadas para fazer o orçamento empresarial.

Despesas variáveis

São as outras despesas que vão entrar no orçamento conforme a necessidade do projeto que está sendo orçado.

Salários

É o que vai compor toda a folha de pagamento. Devem ser listados os nomes, funções e salário de cada funcionário da empresa. É importante calcular todos os encargos (FGTS, INSS, vale transporte, alimentação). Informe todos os percentuais desses encargos. Os valores totais devem ser informados no orçamento.

Outras planilhas que podem ser úteis para o controle financeiro de sua empresa:

Planilha de investimentos – esta planilha faz o cálculo do valor necessário para fazer uma projeção do rendimento de uma aplicação da empresa – Download

Planilha de demonstração de resultados – aqui você vai ver a projeção dos resultados conforme dados inseridos. Você também poderá fazer a alteração das alíquotas, conforme for a necessidade da empresa em questão – Download

Livro de apuração do Lucro real – é um modelo para que seja feito o LALUR, que é obrigatório para empresas que apuram o Lucro Real – Download

Fluxo de caixa – planilha essencial para qualquer empresa na hora de calcular o dinheiro que entra e o que sai do negócio – Download

Por Danielle Batista