Você mantém uma planilha de gastos, um documento cujo principal intuito é registrar as despesas realizadas diária ou semanalmente? Não? Pois saiba que tal documento pode ser muito útil, tanto para a elaboração de uma planilha para o orçamento doméstico quanto para o desenvolvimento de uma planilha para controle de fluxo de caixa em uma empresa.

Uma planilha para controle de gastos pode ser utilizada em várias situações: quando se está endividado e deseja sair do vermelho, está se preparando para uma viagem ou uma compra mais cara (um carro, por exemplo) ou no planejamento para alcançar a liberdade financeira, são somente alguns dos muitos casos em que uma planilha de gastos pode contribuir consideravelmente.

E para que serve essa planilha?

Dependendo de qual é o interesse quanto à planilha de gastos, você poderá focar em redução de gastos por meio de corte de despesas, aplicação das economias em investimentos adequados ao seu perfil de investidor ou simplesmente o acompanhamento do progresso do seu patrimônio líquido.

Caso você esteja no vermelho e esteja buscando sair das dívidas, use-a para compreender onde todo o seu dinheiro está indo e, assim, evitar gastos supérfluos e reduzir gastos essenciais e redirecionar esse dinheiro para pagar as dívidas, livrando-se delas tão rápido quanto for possível.

Se você pretende viajar ou adquirir algo muito caro, sua planilha pode ser utilizada para melhor estimar quando se alcançará o objetivo de economizar todo o dinheiro necessário para tal empreitada. Neste caso, além de ajudá-lo a descobrir quais gastos podem ser reduzidos, sua planilha deveria ajudá-lo a estimar quanto tempo levará para alcançar o total necessário considerando-se o valor poupado até então e quanto se está conseguindo poupar a cada mês.

Mas se o seu objetivo é alcançar a independência financeira, então sua planilha deveria oferecer-lhe um pouco mais de informações, como quanto você está ganhando em seu emprego, em seus investimentos e em seu próprio negócio (caso tenha um) a fim de identificar se os rendimentos passivos já são suficientes para superar não somente seus gastos como também a inflação, garantindo assim que seu capital não se desvalorizará.

Complicou?

Apesar de parecer muito complicada, uma planilha de gastos começa de um jeito bem simples: verifique o artigo Planilha de controle: uma ferramenta útil do Clube do Dinheiro e utilize aquela planilha para o controle de seus gastos.

Entretanto, lembre-se de manter a persistência e disciplina e publicar tudo em sua planilha de gastos, ok?